一般社団法人 横浜市自閉症協会(以下、「当法人」といいます。)は、個人情報の重要性を 認識し、会員の意思を尊重した利用・取り扱いを行ってまいります。
- 個人情報の収集
1. 個人情報の収集、利用及び提供について 当法人は、会活動を行うにあたって、会員の大切な情報をご提供いただいていることを 踏まえ、個人情報の収集、利用及び提供に関して適切な取り扱いをいたします。
2.法令の遵守について 当法人は、個人情報の取り扱いに関して、法令を遵守いたします。
3. 安全対策について 当法人は、個人情報を保護するため、当該個人情報の管理、個人情報の持ち出し方法の 指定、第三者からの不正アクセスの防止等の対策を行い、個人情報の漏洩、紛失、改ざ ん、破壊等の予防を図ります。
4. 会員ご本人様の要請について 当法人は、個人情報に関して、会員ご本人様から当該個人情報の開示、訂正、削除、利 用または提供について何らかの要請を受けた場合、誠実に対応いたします。
5. 個人情報管理措置について 当法人は、当法人役員及び従業員に対し、個人情報を保護する重要性と必要性の理解促 進を図り、個人情報の適切な管理を図るため、研修を実施し、定期的に管理状況の点検 を行います。
個人情報の利用目的
当法人は、会活動に関連してご提供いただく(またはご提供いただいている)個人情報に関 して、以下の目的に該当する場合のみ利用いたします。
・ 会員への連絡のため
・ 会報をはじめとした郵便物の送付のため
・ メール配信、セミナー・イベント開催のお知らせ等に関する情報提供のため
・ お問い合わせに対する回答のため
・ 匿名化処理を施した上で、行政等への要望の根拠として利用するため
通常ご提供いただいているもの以外の情報を質問させていただく場合は、あらかじめその 目的を明確にいたします。
お問い合わせ窓口
当法人が現在保有する個人情報についての開示等の要請及び当法人の個人情報の取り扱い についてのご質問は、以下の手続きにて承っております。 なお、本手続きによらない要請の場合、ご対応いたしかねる場合がございますので、ご了承 ください。
1. 個人情報の開示等の手続き
下記の送付先まで、郵送にてお送りください。 当法人からご本人様またはその代理人様であることのご確認をさせていただき、確認 が取れ次第、書面のご送付またはお客様及び当法人が合意した方法にてご対応いたし ます。 なお、郵送料はご本人様のご負担となること、対応には日数を頂戴することにつきご了 承ください。
2. 送付先・お問い合わせ先
〒231-0001 横浜市中区新港 2-2-1
横浜ワールドポーターズ 6F NPO スクエア内 電話番号:045-663-0019
受付時間:毎週木曜日 午前 10 時 30 分から午後 1 時 30 分まで
2023 年 6 月 27 日制定